Наши проекты:
Платформа
Поисковик запчастей
ZAP-SHOP.RU

Автозаказ у поставщиков по почте

Почтовые профили

Ранее любые письма от Вашего интернет-магазина рассылалсиь Вашим клиентам с нашего технического почтового ящика (уведомления, восстановление пароля, регистрация и т. д.). Чтобы исправить это, мы разработали модуль «Почтовые профили», который позволяет отправлять письма с Вашего собственного почтового ящика. А главный плюс в том, что Вы можете создавать неограниченное количество почтовых профилей с разными почтовыми ящиками, темами и содержимым писем для отдельных задач. Например, один почтовый ящик для отправки уведомлений об изменении статусов позиций, второй для рассылки прайс-листов, третий для восстановления пароля и т. д.

Стоит оговориться, что данный модуль уже работает, но пока поддерживается для одного типа рассылок, ради которого он в первую очередь и создавался, и без которого функционал, о котором пойдет речь в следующем пункте данного обновления, был бы бесполезным. Остальные типы рассылок мы будем постепенно разрабатывать и включать в работу.

Автоматическая отправка заказов поставщикам по почте

Ранее автоматически заказы можно было отправлять лишь поставщикам, имеющим веб-сервис (API) с возможностью автозаказа. У остальных поставщиков заказы приходилось оформлять вручную. А так как большинство поставщиков принимают заказы в том числе по почте, то есть возможность облегчить Вам ручное оформление заказов, что мы и сделали.

Теперь в формах настройки шаблонов прайс-листов и формах настройки поставщиков без автозаказа появился раздел «Настройки отправки заказов поставщику» с двумя полями – «E-mail поставщика для отправки заказов» и «Профиль для отправки заказов по E-mail». Все очень просто. В первое поле Вы вводите E-mail поставщика, по которому он принимает заказы, а во втором поле из выпадающего списка выбираете почтовый профиль, который необходимо использовать для отправки.

Для каждого поставщика/прайс-листа устанавливаются индивидуальные настройки, благодаря чему одному поставщику Вы можете отправлять письма с темой «Заказ от ИП Иванов И. И.» и содержимым «Добавьте, пожалуйста, позиции из вложения в заказ», а другому с темой «Просьба разместить заказ» и содержимым «Позиции для заказа во вложении (магазин АКМ-Моторс)». Один раз настроили, а затем просто используете.

К каждому письму подгружается вложение в формате XLSX (Excel) со списком позиций для заказа, порядок столбцов в котором соответствует порядку, который Вы также можете настроить в форме настройки шаблона прайс-листа или поставщика.

Сама отправка заказов производится абсолютно аналогично отправке заказов по веб-сервису поставщика (API), которая давно реализована на платформе ZAP-SHOP. В списке заказов Вы просто отмечаете галочками позиции для отправки и нажимаете «Отправить поставщикам». То, что должно отправиться по веб-сервису, улетит по веб-сервису, а то, что по почте – по почте. Никаких лишних действий.

Надеемся, этот важный функционал сэкономит Ваши время и силы.

 Наверх