Наши проекты:
ПлатформаПлатформа
Поисковик запчастейПоисковикЗапись в автосервисЗапись на СТО
ZAP-SHOP.RU

Обработка заказов запчастей

  • Разделение заказов на активные, архив и ответы на запросы по VIN-коду
  • Просмотр кратких данных клиента с возможностью перехода в 1 клик в карточку клиента с полной информацией по клиенту
  • Переход к чату с клиентом в WhatsApp или Viber в 1 клик
  • В дополнение к основным спискам заказов предусмотрен отдельный список заказов по позициям (без разделения на заказы) для массовой отправки позиций поставщикам и массового изменения статусов позиций сразу в разных заказах с возможностью поиска и фильтрации, аналогичных основному списку заказов
  • Возможность в пару кликов формировать накладные, квитанции на оплату для физических лиц, счета на оплату для ИП и юридических лиц, бланки заказов, товарные чеки и ТОРГ-12 по отдельно выбранным позициям из заказа с выгрузкой их в формате Excel, а также отправкой клиенту в личный кабинет и вложением на почту
  • Возможность создавать свои собственные персонализированные печатные формы любых документов для последующего их формирования по отдельно выбранным позициям из заказа, в том числе с возможностью вставки в них своих логотипов, печатей, факсимиле и любой другой информации на Ваше усмотрение
  • Отображение прибыли за каждый товар по отдельности и заказ в целом
  • Отображение способа доставки (получения) в виде отдельной позиции заказа с ценой и адресом доставки
  • Добавление товара в заказ вручную (заполнение артикула, бренда, цены, количества и других полей)
  • Добавление товара в заказ через страницу поиска (пробитие артикула в поиске по всем Вашим прайс-листам и поставщикам и добавление товаров в заказ в 1 клик)
  • Возможности по выгрузке заказов из основного списка заказов:
    • выгрузка заказа целиком одним Excel-файлом;
    • выгрузка заказа целиком ZIP-архивом с отдельными Excel-файлами по каждому поставщику из заказа (например, для последующего импорта поставщику);
    • быстрый выбор столбцов, которые должны присутствовать в текущей выгрузке («Цена клиента», «Сумма клиента», «Прибыль», «Скидка» и многие другие)
  • Возможности по выгрузке заказов из списка заказов по позициям:
    • выгрузка выбранных Вами позиций из разных заказов одним Excel-файлом;
    • выгрузка выбранных Вами позиций из разных заказов ZIP-архивом с отдельными Excel-файлами по каждому заказу;
    • выгрузка выбранных Вами позиций из разных заказов ZIP-архивом с отдельными Excel-файлами по каждому поставщику (например, для последующего импорта поставщику);
    • быстрый выбор столбцов, которые должны присутствовать в текущей выгрузке («Цена клиента», «Прибыль», «Скидка», «Номер заказа» и многие другие)
  • Создаваемые Вами общие статусы для каждого заказа:
    • добавление/редактирование/сортировка/удаление неограниченного количества статусов;
    • присвоение цвета для наглядности;
    • настройка автоматического присвоения при создании заказа;
    • настройка автоматических действий при изменении статуса (перенос заказа из списка активных в архив и наоборот);
    • автоматическое уведомление клиента по E-mail с Вашего почтового ящика при изменении статуса (есть возможность настраивать тему и текст письма);
    • автоматическое уведомление клиента по СМС;
    • автоматическое уведомление администратора по E-mail
  • Создаваемые Вами индивидуальные статусы для каждой позиции из заказов:
    • добавление/редактирование/сортировка/удаление неограниченного количества статусов;
    • присвоение цвета для наглядности;
    • настройка автоматического присвоения всем позициям при создании заказа;
    • настройка автоматических действий при изменении статуса (списание с баланса и возврат на баланс);
    • автоматическое уведомление клиента по E-mail с Вашего почтового ящика при изменении статусов (есть возможность настраивать тему и текст письма);
    • автоматическое уведомление администратора по E-mail
  • СМС-уведомления клиентов об изменении статусов заказов
  • Автоматическое добавление позиций в корзину на сайте поставщика в 2 клика по веб-сервису (по API)
  • Автоматический заказ позиций у поставщиков в 2 клика по веб-сервису (по API)
  • Автоматический заказ позиций у поставщиков в 2 клика по почте (для поставщиков без автозаказа по веб-сервису, а также прайс-листов)
  • Возможность добавления к каждому заказу менеджерами комментариев, видимых только самим менеджерам
  • Возможность списывать с баланса клиента денежные средства за отдельные позиции заказа (это будет отражено в сальдо клиента)
  • Возможность частичной отгрузки заказа
  • Удобный поиск по заказам – можно искать по номеру заказа, данным клиента, артикулу из заказа или VIN/FRAME-коду автомобиля, привязанному к заказу. Примеры запросов для поиска заказа:
    • по номеру заказа – «557»;
    • по артикулу – «ADG02325» или «ADG02» и т. д. (артикул целиком или часть артикула);
    • по данным клиента – «pochta@mail.ru» или «pochta» или «иван иванов» или «ива» или «9160053248» или «9160053» или «ИП Козлов» или «pochta@mail.ru ИП Козлов» и т. д. (параметр целиком, несколько параметров или часть параметра);
    • по VIN/FRAME-коду – «KNDJC733545301768».
    Одна строка для любого запроса – просто и понятно! Система сама разберется, что Вам нужно!
  • Возможность фильтровать заказы по филиалам, общим статусам заказов, статусам позиций заказов, прайс-листам, поставщикам, наличию/отсутствию доставки и другим параметрам
  • Удаление/восстановление позиций
  • Оповещение администратора и клиента по почте о созданных заказах
  • Возможность сворачивать/разворачивать заказы в списке заказов в админпанели для удобства, а также указывать значение по умолчанию
  • Возможность объединять заказы одного клиента из нескольких в один с сохранением комментариев к заказам как от клиента, так и от администратора
  • Что можно редактировать:
    • скидку на заказ (менеджер будет видеть сумму потери за каждый процент скидки)
    • способ доставки (получения), его цену и комментарий
    • список привязанных к заказу автомобилей из гаража клиента
    • создавать и присваивать статусы по каждому заказу с цветами
    • создавать и присваивать индивидуальные статусы по каждой позиции заказов с цветами
    • дату получения заказа
    • имя поставщика каждой позиции
    • количество каждой позиции
    • закупочную цену каждой позиции
    • цену клиента каждой позиции, причем система не даст сделать ее настолько низкой, чтобы средняя наценка на весь заказ была менее 1%
 Наверх