Разделение заказов на активные, архив и ответы на запросы по VIN-коду
Просмотр кратких данных клиента с возможностью перехода в 1 клик в карточку клиента с полной информацией по клиенту
Переход к чату с клиентом в WhatsApp или Viber в 1 клик
В дополнение к основным спискам заказов предусмотрен отдельный список заказов по позициям (без разделения на заказы) для массовой отправки позиций поставщикам и массового изменения статусов позиций сразу в разных заказах с возможностью поиска и фильтрации, аналогичных основному списку заказов
Возможность в пару кликов формировать накладные, квитанции на оплату для физических лиц, счета на оплату для ИП и юридических лиц, бланки заказов, товарные чеки и ТОРГ-12 по отдельно выбранным позициям из заказа с выгрузкой их в формате Excel, а также отправкой клиенту в личный кабинет и вложением на почту
Возможность создавать свои собственные персонализированные печатные формы любых документов для последующего их формирования по отдельно выбранным позициям из заказа, в том числе с возможностью вставки в них своих логотипов, печатей, факсимиле и любой другой информации на Ваше усмотрение
Отображение прибыли за каждый товар по отдельности и заказ в целом
Отображение способа доставки (получения) в виде отдельной позиции заказа с ценой и адресом доставки
Добавление товара в заказ вручную (заполнение артикула, бренда, цены, количества и других полей)
Добавление товара в заказ через страницу поиска (пробитие артикула в поиске по всем Вашим прайс-листам и поставщикам и добавление товаров в заказ в 1 клик)
Возможности по выгрузке заказов из основного списка заказов:
выгрузка заказа целиком одним Excel-файлом;
выгрузка заказа целиком ZIP-архивом с отдельными Excel-файлами по каждому поставщику из заказа (например, для последующего импорта поставщику);
быстрый выбор столбцов, которые должны присутствовать в текущей выгрузке («Цена клиента», «Сумма клиента», «Прибыль», «Скидка» и многие другие)
Возможности по выгрузке заказов из списка заказов по позициям:
выгрузка выбранных Вами позиций из разных заказов одним Excel-файлом;
выгрузка выбранных Вами позиций из разных заказов ZIP-архивом с отдельными Excel-файлами по каждому заказу;
выгрузка выбранных Вами позиций из разных заказов ZIP-архивом с отдельными Excel-файлами по каждому поставщику (например, для последующего импорта поставщику);
быстрый выбор столбцов, которые должны присутствовать в текущей выгрузке («Цена клиента», «Прибыль», «Скидка», «Номер заказа» и многие другие)
Создаваемые Вами общие статусы для каждого заказа:
добавление/редактирование/сортировка/удаление неограниченного количества статусов;
присвоение цвета для наглядности;
настройка автоматического присвоения при создании заказа;
настройка автоматических действий при изменении статуса (перенос заказа из списка активных в архив и наоборот);
автоматическое уведомление клиента по E-mail с Вашего почтового ящика при изменении статуса (есть возможность настраивать тему и текст письма);
автоматическое уведомление клиента по СМС;
автоматическое уведомление администратора по E-mail
Создаваемые Вами индивидуальные статусы для каждой позиции из заказов:
добавление/редактирование/сортировка/удаление неограниченного количества статусов;
присвоение цвета для наглядности;
настройка автоматического присвоения всем позициям при создании заказа;
настройка автоматических действий при изменении статуса (проведение оплаты и возвраты платежей);
автоматическое уведомление клиента по E-mail с Вашего почтового ящика при изменении статусов (есть возможность настраивать тему и текст письма);
автоматическое уведомление администратора по E-mail
СМС-уведомления клиентов об изменении статусов заказов
Автоматическое добавление позиций в корзину на сайте поставщика в 2 клика по веб-сервису (по API)
Автоматический заказ позиций у поставщиков в 2 клика по веб-сервису (по API)
Автоматический заказ позиций у поставщиков в 2 клика по почте с Вашего почтового ящика (для поставщиков без автозаказа по веб-сервису, а также прайс-листов)
Возможность добавления к каждому заказу менеджерами комментариев, видимых только самим менеджерам
Возможность проведения оплат за выбранные позиции заказов в пару кликов как налично/безналично, так и списанием с баланса клиента, а также возвраты платежей в 1 клик (в том числе на карту через платежную систему) с сохранением в истории в сальдо
Возможность частичной отгрузки заказа
Удобный поиск по заказам – можно искать по номеру заказа, данным клиента, артикулу из заказа или VIN/FRAME-коду автомобиля, привязанному к заказу. Примеры запросов для поиска заказа:
по номеру заказа – «557»;
по артикулу – «ADG02325» или «ADG02» и т. д. (артикул целиком или часть артикула);
по данным клиента – «pochta@mail.ru» или «pochta» или «иван иванов» или «ива» или «9160053248» или «9160053» или «ИП Козлов» или «pochta@mail.ru ИП Козлов» и т. д. (параметр целиком, несколько параметров или часть параметра);
по VIN/FRAME-коду – «KNDJC733545301768».
Одна строка для любого запроса – просто и понятно! Система сама разберется, что Вам нужно!
Возможность фильтровать заказы по филиалам, общим статусам заказов, статусам позиций заказов, прайс-листам, поставщикам, наличию/отсутствию доставки и другим параметрам
Удаление/восстановление позиций
Оповещение администратора и клиента по почте о созданных заказах
Возможность сворачивать/разворачивать заказы в списке заказов в админпанели для удобства, а также указывать значение по умолчанию
Возможность объединять заказы одного клиента из нескольких в один с сохранением комментариев к заказам как от клиента, так и от администратора
Что можно редактировать:
скидку на заказ (менеджер будет видеть сумму потери за каждый процент скидки)
способ доставки (получения), его цену и комментарий
список привязанных к заказу автомобилей из гаража клиента
создавать и присваивать статусы по каждому заказу с цветами
создавать и присваивать индивидуальные статусы по каждой позиции заказов с цветами
дату получения заказа
имя поставщика каждой позиции
количество каждой позиции
закупочную цену каждой позиции
цену клиента каждой позиции, причем система не даст сделать ее настолько низкой, чтобы средняя наценка на весь заказ была менее 1%